⚡ LO ESENCIAL EN 20 SEGUNDOS
- Con 6 o 7 funciones de Excel o Google Sheets puedes hacer el 80% del análisis de una cuenta de Amazon Ads.
- Las más útiles: tablas dinámicas, BUSCARX, SUMAR.SI.CONJUNTO, SI, SI.ERROR y formato condicional.
- El análisis más valioso es el del reporte de términos de búsqueda: encontrar ganadores y desperdicio.
- No necesitas ser experto: necesitas una plantilla clara y revisarla cada semana.
EN ESTE ARTÍCULO
Las herramientas de optimización son muy útiles, pero hay algo que ninguna reemplaza: entender tus datos. Y para eso, Excel o Google Sheets siguen siendo la navaja suiza del PPC. Aquí te comparto las fórmulas y tablas que más uso para optimizar campañas de Amazon Ads.
PPC (pay-per-click): modelo de publicidad en el que pagas por cada clic en tu anuncio. En Amazon, se usa para referirse a la gestión de campañas como Sponsored Products, Sponsored Brands y Sponsored Display.
Los reportes que necesitas
- Reporte de términos de búsqueda (Sponsored Products): qué escribió el comprador y qué pasó.
- Reporte de segmentación: desempeño por keyword o producto.
- Reporte de ubicación: parte superior, resto de búsqueda y páginas de producto.
- Reporte de productos anunciados: desempeño por ASIN.
Descárgalos con el mismo rango de fechas (por ejemplo, últimos 30 días) para que puedas cruzarlos.
Columnas calculadas básicas
| Métrica | Fórmula en Excel (ejemplo) | Para qué |
|---|---|---|
| CTR | =SI.ERROR(Clics/Impresiones,0) | Atractivo del anuncio |
| CVR | =SI.ERROR(Pedidos/Clics,0) | Conversión del listing |
| CPC | =SI.ERROR(Gasto/Clics,0) | Costo real por clic |
| ACOS | =SI.ERROR(Gasto/Ventas,0) | Eficiencia |
| ROAS | =SI.ERROR(Ventas/Gasto,0) | Retorno |
SI.ERROR evita los molestos #¡DIV/0! cuando hay filas sin clics o sin ventas. En Google Sheets la función es IFERROR.
Tablas dinámicas
Una tabla dinámica te deja resumir miles de filas en segundos. Las que más uso:
- Gasto, ventas y ACOS por campaña.
- Gasto y ventas por tipo de concordancia.
- Desempeño por ubicación.
- Desempeño por ASIN anunciado.
Agrega un campo calculado de ACOS (Gasto ÷ Ventas) dentro de la tabla dinámica para no tener que calcularlo fila por fila.
Encontrar ganadores y desperdicio
| Filtro | Condición (ejemplo) | Acción |
|---|---|---|
| Ganadores | Pedidos ≥ 2 y ACOS ≤ objetivo | Pasar a manual exacta |
| Desperdicio | Clics ≥ 15 y Pedidos = 0 | Agregar como negativa |
| Potencial | CTR alto y pocas impresiones | Subir puja |
| Caros | ACOS > 2× objetivo | Bajar puja o pausar |
Ajusta los umbrales a tu tasa de conversión: si tu CVR promedio es 10%, 15 clics sin venta ya son una señal. Calcula tu ACOS objetivo con base en tu ACOS de equilibrio. Después, mueve los ganadores como explico en automáticas vs manuales.
BUSCARX y SUMAR.SI.CONJUNTO
- BUSCARX (XLOOKUP): trae datos de otra tabla. Ejemplo: el margen de cada ASIN desde tu hoja de costos, para calcular rentabilidad real.
- SUMAR.SI.CONJUNTO (SUMIFS): suma con varias condiciones. Ejemplo: gasto total de las campañas de una marca en un rango de fechas.
- CONTAR.SI.CONJUNTO (COUNTIFS): cuenta filas que cumplen condiciones. Ejemplo: cuántas búsquedas tienen clics pero cero pedidos.
Análisis de n-gramas
Un n-grama es una palabra o combinación de palabras dentro de los términos de búsqueda. En lugar de mirar miles de búsquedas, sumas el desempeño por palabra. Si la palabra “barato” aparece en 200 búsquedas con mucho gasto y pocas ventas, tal vez debas agregarla como negativa de frase.
- Separa cada término de búsqueda en palabras (función DIVIDIRTEXTO en Excel o SPLIT en Sheets).
- Crea una lista única de palabras.
- Suma gasto, clics, pedidos y ventas por palabra con SUMAR.SI.CONJUNTO o una tabla dinámica.
- Ordena por gasto y revisa el ACOS de cada palabra.
Formato condicional
Un semáforo en la columna de ACOS te deja ver en segundos dónde actuar. Haz lo mismo con el impression share de tus keywords principales.
Un caso típico (ficticio)
Una marca de cuidado para bebés tenía una cuenta con miles de términos de búsqueda y no sabía por dónde empezar. Con un análisis de n-gramas encontró que tres palabras concentraban gran parte del gasto sin ventas. Las agregó como negativas de frase y movió los 20 mejores términos a campañas exactas. En un mes, el ACOS bajó y las ventas se mantuvieron.
No necesitas analizar cada fila: necesitas encontrar los patrones que mueven el dinero.
Checklist semanal
- Descargar reportes con el mismo rango de fechas.
- Agregar columnas de CTR, CVR, CPC, ACOS y ROAS.
- Tabla dinámica por campaña y concordancia.
- Filtro de ganadores y desperdicio.
- Análisis de n-gramas una vez al mes.
- Registrar los cambios que hiciste y su fecha.
Secretos de agencia sobre Excel para PPC
Lo que hago en cada cuenta:
Usa la misma plantilla cada semana: pegas el reporte y las fórmulas hacen el resto.
Anota cada cambio de puja o negativa; así sabes qué funcionó.
Cruza con el margen por ASIN: un ACOS “bueno” puede no ser rentable en un producto de margen bajo.
Excel no optimiza tus campañas, tú lo haces. Pero con las fórmulas correctas ves en minutos lo que antes te tomaba horas.
Soy Alonso Jiménez, director de cuentas de Retail Media, y gestiono campañas en Amazon, Walmart y Mercado Libre todos los días.
Preguntas frecuentes
¿Qué fórmulas de Excel sirven para Amazon Ads?
Tablas dinámicas, BUSCARX, SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO, SI.ERROR y formato condicional.
¿Qué es un análisis de n-gramas?
Sumar el desempeño por palabra dentro de los términos de búsqueda para encontrar patrones.
¿Excel o Google Sheets?
Los dos sirven; las funciones son equivalentes con nombres en inglés en Sheets.
¿Qué reporte es el más útil?
El reporte de términos de búsqueda de Sponsored Products.